Afzet Coördinator

Wat ga je doen?

Vanuit deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de afzet van één van onze locaties. De ‘schuur’ (oftewel: onze productiehal) is jouw domein. Je overziet de laatste stappen in het proces dat de planten afleggen in onze kwekerij. Je staat in contact met onze afdeling verkoop en zorgt dat de klant krijgt waar hij om vraagt. Daarvoor verdeel je alle orders én stuur je de productiemedewerkers aan. Bovendien los jij de logistieke puzzel in de schuur op: je zet de karren klaar voor het transport en zorgt voor een goede doorstroming en duidelijk overzicht voor onze chauffeurs, waarvoor jij het aanspreekpunt bent.

Wanneer we in de wintermaanden omschakelen naar de verkoop van jonge groenteplanten weet jij precies hoe het afleverproces hierop moet worden aangepast en schakelen jij en jouw team moeiteloos mee.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Je zorgt dat de karren worden klaargezet voor transport dit hoef je niet allemaal zelf te doen;

• Je zorgt ervoor dat de chauffeurs weten welke karren ze mee moeten nemen;

• Je staat in contact met Verkoop iets anders omschrijven;

• De logistieke puzzel mag anders omschreven worden, lijkt net of deze rol dan de interne logistiek verzorgt;

• Deze functie zorgt ervoor dat de planten volgens klantspecificaties tijdig en correct richting het aflever/ordersysteem gaan en dat alle orders klaarstaan voor transport;

• Overzicht houden op planning en orderverwerking: prioriteiten stellen gedurende dag dag obv aanvoer en afleverdruk;

• Eindverantwoordelijk voor uitgaande handel en kwaliteitscontrole in de schuur.

Hoe ziet jouw dag er uit?

Bij Vilosa zijn we sterk in de daghandel. Daarbij hoort ook dat je vooraf nooit helemaal weet hoe de dag gaat lopen. Maar dat vinden we juist ook het leuke. Geen dag is hetzelfde! Jij speelt overal op in en zorgt er voor dat iedereen zijn/ haar werk optimaal kan doen. Je bent dagelijks onder meer actief met de volgende werkzaamheden:

• Een half uurtje voordat alle collega’s binnenkomen start jouw dag. Je loopt alles na en bereid de dag voor. Langzamerhand druppelen alle collega’s binnen en wordt de dag gestart met een kop koffie of thee. Om 7 uur gaat iedereen naar zijn eigen werkplek en door jouw voorbereidingen kan iedereen direct aan de slag.

• Je werkt nauw samen met de afdeling verkoop en de werkvloer. Uiteindelijk zorgen jullie er voor dat de planten volgens afspraak bij de klant worden afgeleverd.

• Jij coördineert alle orders op de werkvloer en begeleid het team van productiemedewerkers (12 collega’s) bij de uitvoering van hun werk.

• Je bewaakt continu de kwaliteit van onze producten. Maar dat gaat niet alleen om ons eindproduct. Om tot een goed eindproduct te komen, zorg jij er ook dat de processen goed worden uitgevoerd, dat de productiehal er netjes en strak bij staat etc. Klein dagelijks onderhoud en reparaties organiseren/uitvoeren.

• Maandagen zijn altijd de drukste 'order' dagen van de week. Op de andere dagen heb je ruimte voor de overige werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld een overlegmoment met verkoop en voorraadbeheer (van karren, platen, fusten en hoezen).

Over ons

Vilosa is een hypermoderne en volledig geautomatiseerde kwekerij met drie locaties in regio Westland. Met het ambacht van vroeger en de technieken van nu kweken wij jaarrond Kalanchoë en andere bloeiende potplanten zoals Chrysant en Celosia.

De plant is bij ons koning! Samen zetten we ons keihard in voor een plant van topkwaliteit, die de wensen van de klant optimaal vervult. Dit kan niet zonder goede werksfeer: wij houden van korte lijntjes, gezellige collega’s en het vieren van successen. Onze kernwaarden zijn: betrouwbaarheid, gedrevenheid, flexibiliteit, transparantie en innovatie. Een kwekerij met ambitie dus! Herken jij jezelf in deze waarden? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.

Wat wij denken dat je nodig hebt

• Je vindt het leuk om mensen aan te sturen en de spin in het web te zijn.

• Uitstekend organisatorisch en logistiek inzicht.

• Affiniteit met de tuinbouw.

• Je staat sterk in je schoenen. Nee is ook een antwoord. Maar dat weet je natuurlijk wel altijd goed te onderbouwen.

• Communicatief sterk.

• Een Westlandse hands-on mentaliteit.

Wat je van ons mag verwachten 

• Een uitdagende baan in een dynamisch en groeiend bedrijf.

• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een prettige werksfeer waar teamwork centraal staat.

• Volop ontwikkelingsmogelijkheden: de mogelijkheid tot het volgen van aanvullende opleidingen en cursussen.

• Mooie doorgroeimogelijkheden, passend bij jouw kwaliteiten.

• Een informele werksfeer in een gedreven team met enthousiaste collega’s.

Werving & selectiebureau, consultancy en/of detacheringsbureau? We stellen de interesse op prijs, maar we zoeken al onze kandidaten rechtstreeks. We begrijpen dat jullie als intermediair de kandidaten onze geweldige posities willen voorleggen en zo bijdragen aan onze ambities, maar dit is niet hoe wij werken. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die worden aangeboden op onze vacatures, als directe sollicitaties zullen worden behandeld.